Ochrona danych osobowych
Firma Notino z siedzibą w Brnie pod adresem Londýnské náměstí 881/6, kod pocztowy 639 00, IČO (REGON): 27609057 (dalej „Notino“ lub „my“), operator strony internetowej www.career.notino.pl, oświadcza, że wszelkie dane osobowe (zwane dalej „danymi”) traktuje się jako ściśle poufne i dysponuje się nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.
Bezpieczeństwo Państwa danych osobowych stanowi dla nas priorytet. Dlatego zwracamy należytą uwagę na dane osobowe i ich ochronę. W niniejszych Zasadach przetwarzania danych osobowych (dalej „Zasadach”) znajdą Państwo informacje o tym, jakie dane osobowe gromadzimy, na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy, w jakim celu ich używamy, jak długo je przechowujemy, komu możemy je przekazać. W Zasadach informujemy Państwa również o tym, jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
1) Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
1.1. Jeśli kandydat zareaguje na ofertę pracy:
· Imię i nazwisko
· Adres e-mail
· Numer telefonu
· Preferowana lokalizacja
· Informacje zawarte w CV – doświadczenie zawodowe, dotychczasowe wykształcenie, umiejętności, dane o płci itp.
· Inne istotne informacje zawarte w formularzu
1.2. Jeśli dana osoba skorzysta z narzędzia AI:
· Kluczowe słowa dotyczące umiejętności lub preferencji
· Informacje zawarte w CV – doświadczenia zawodowe, osiągnięte wykształcenie
1.3. Jeśli kandydat skorzysta z narzędzia do monitorowania otwartych stanowisk:
· Adres e-mail
· Preferowana lokalizacja
· Preferowany krąg stanowisk
1.4. Inne dane:
· Adres IP
· Wersja i typ przeglądarki
· Dane o korzystaniu
2) W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w następujących celach:
· Do przetwarzania i oceny podania o pracę i zakwalifikowania do procesu rekrutacyjnego.
· Abyśmy mogli dopasować do kandydata odpowiednie stanowiska za pomocą naszego narzędzia AI.
· Abyśmy mogli kontaktować się z Państwem w sprawie Państwa zgłoszeń lub dopasowań ofert pracy, także po skorzystaniu z narzędzia do monitorowania otwartych stanowisk.
· Aby wywiązać się z naszych obowiązków wynikających z przepisów prawa i zapewnić zgodność z przepisami.
· W celu poprawy funkcjonalności i komfortu korzystania z naszej strony internetowej.
3) Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych:
3.1. Zgoda
Jeśli kandydat poda swoje dane osobowe w ramach aplikacjo pracę lub skorzysta z narzędzia AI lub narzędzia do monitorowania otwartych stanowisk, wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
3.2. Umowa
Przetwarzanie jest niezbędne przede wszystkim w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub innej podobnej umowy.
3.3. Uzasadniony interes
Za uzasadniony interes uważa się przetwarzanie danych identyfikacyjnych i kontaktowych, a także informacji dotyczących przebiegu procesu rekrutacyjnego w celu zwiększenia jego efektywności, przeprowadzenia działań analitycznych i statystycznych, zachowania integralności danych i usunięcia potencjalnych zduplikowanych danych. Tego rodzaju dane zostaną zanonimizowane (pseudonimizowane), zaszyfrowane i ewentualnie jeszcze bardziej zabezpieczone w taki sposób, aby maksymalnie chronić prawa i wolności osób, których dotyczą. Takie przetwarzanie nie będzie mieć konsekwencji dla osób, których dane dotyczą. Naszym uzasadnionym interesem jest także poprawa świadczonych przez nas usług, zabezpieczenie strony internetowej, a także zapewnienie zgodności z przepisami.
4) Komu przekazujemy dane osobowe?
Dane osobowe kandydatów przetwarzamy w większości przypadków we własnych celach administratora danych, co oznacza, że sami ustanawiamy wyżej wymienione cele gromadzenia danych osobowych, określamy środki ich przetwarzania i odpowiednie wykonanie tego zadania. Dane osobowe przekazujemy także naszym podmiotom przetwarzającym, którzy oczywiście spełniają wymogi prawne ochrony danych osobowych. Wymienione podmioty przetwarzają dane osobowe zgodnie z naszymi wytycznymi, a przetwarzanie to nie ma żadnego wpływu na Państwa prawa.
Kategorie podmiotów, którym możemy przekazać dane osobowe.
· Firmom i podmiotom przetwarzającym należącym do grupy Notino
· Dostawcom technologii i firmom dostarczającym narzędzia programistyczne
· Dostawcom narzędzi marketingowych
Jeśli dane osobowe wykorzysta osoba trzecia, w ramach własnych uzasadnionych interesów, nie ponosimy za taki przypadek przetwarzania danych odpowiedzialności. Tego rodzaju ewentualne przetwarzanie podlega Zasadom przetwarzania danych osobowych właściwych firm i osób.
5) Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe
5.1. Podanie o pracę
Dane osobowe przechowujemy przez okres 3 lat od daty podania o pracę lub dopóki kandydat nie zażąda ich usunięcia.
5.2. Dane otrzymane w wyniku skorzystania z narzędzia AI
Dane przekazane w celu uzyskania poleceń AI będą anonimizowane lub usunięte.
5.3. Obowiązki prawne
Dane potrzebne do zachowywania przepisów prawa będą przechowywane przez okres niezbędny do tego celu.
W pozostałych przypadkach okres przetwarzania danych osobowych wynika z celu przetwarzania lub z obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
6) Jakie prawa ma kandydat i jak może z nich skorzystać?
Podobnie jak my mamy prawa i obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych kandydatów, kandydaci także mają prawa, z których mogą skorzystać. To między innymi:
6.1. Prawo dostępu
Kandydat ma prawo zażądać bezpłatnej informacji o przetwarzaniu jego danych osobowych – jakie dane o nim przetwarzamy, w jakim celu i przez jaki okres, gdzie dane osobowe uzyskujemy i komu je przekazujemy. W ramach prawa dostępu kandydat może zażądać przesłania ustrukturyzowanych przetworzonych danych w formacie do odczytu maszynowego.
6.2. Prawo do zmiany
Jeśli kandydat zauważy, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe lub niepełne, ma prawo zażądać ich poprawy. Bez zbędnej zwłoki dokonamy poprawki lub uzupełnimy takie dane.
6.3. Prawo do usunięcia
W niektórych przypadkach kandydat może skorzystać z prawa do usunięcia danych osobowych, które przetwarzamy. W takiej sytuacji bezzwłocznie usuniemy lub zanonimizujemy takie dane. Jeśli kandydat postanowi zrezygnować z procesu rekrutacyjnego jeszcze przed jego zakończeniem przez administratora, może tak uczynić i usunąć swoje dane osobowe za pomocą tego adresu https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Usuwając dane osobowe kandydata, nieodwracalnie usuwamy wszystkie dane przez niego przesłane, w tym wszystkie dane uzupełniające charakteru osobistego, które dodał administrator, oprócz notatek, które są rezultatem i zapisem przebiegu procesu rekrutacyjnego i nie zawierają żadnych danych osobowych.
6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
W niektórych przypadkach kandydat może skorzystać także z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Kandydat może zażądać, aby wskazane przez niego dane przez ograniczony okres nie były przedmiotem dalszego przetwarzania.
6.5. Prawo do przenoszenia
Kandydat ma prawo uzyskać od nas wszelkie przekazane przez niego nam dane osobowe, które przetwarzamy na podstawie jego zgody. Dane osobowe przekażemy w ustrukturyzowanym formacie do odczytu maszynowego.
6.6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Kandydat ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, które ma miejsce na podstawie naszego uzasadnionego interesu. Jeśli chodzi o przetwarzanie w celach marketingowych, dane osobowe przestaniemy przetwarzać bez zbędnej zwłoki. Jednak w innych przypadkach zrobimy tak zgodnie z ponowną oceną naszych uzasadnionych interesów oraz praw i powodów działania kandydata.
6.7. Prawo do wniesienia skargi
Skorzystanie z praw i procedur wskazanych powyżej w żaden sposób nie ogranicza prawa Kandydata do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. Z prawa tego można skorzystać w szczególności wówczas, gdy Kandydat uważa, że jego dane osobowe przetwarzamy bezprawnie lub niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Organem rozpatrującym skargi klientów jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů) z siedzibą pod adresem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Republika Czeska, numer identyfikacyjny: 70837627.
7) Jak zabezpieczamy dane osobowe?
Wprowadziliśmy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub opublikowaniem. Należą do nich:
· Szyfrowany transfer danych (SSL)
· Bezpieczne przechowywanie danych na serwerach w UE
· Kontrolowany dostęp wyłącznie dla osób uprawnionych
8) Pliki cookie
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookie i podobnych technologii służącej do analizy i zapewnienia jej funkcjonalności. Preferencje dotyczące plików cookie można skonfigurować za pomocą baneru dotyczącego plików cookie lub w ustawieniach przeglądarki.
9) Narzędzie AI i zautomatyzowane przetwarzanie
Nasze narzędzie AI przetwarza dane osobowe kandydatów, aby na podstawie ich profilu zaproponowało odpowiednie stanowiska. Zautomatyzowane decyzje podlegają zgodzie kandydata; kandydat może zażądać interwencji człowieka lub zakwestionować decyzję kontaktując się z nami.
10) Skontaktuj się z nami
W przypadku pytań, komentarzy lub próśb związanych z niniejszymi Zasadami i przetwarzaniem danych osobowych zapraszamy do kontaktu z Administratorem danych osobowych poprzez adres e-mail dpo@notino.com. Prośby zostaną rozpatrzone bez zbędnej zwłoki, najpóźniej do 30 dni. W wyjątkowych przypadkach, szczególnie ze względu na złożoność prośby, mamy prawo ten okres przedłużyć o kolejne dwa miesiące. Będziemy jednak informować Państwa o ewentualnym przedłużeniu oraz o jego uzasadnieniu.
Kontakt: Notino, s.r.o.
Londýnské náměstí 881/6,
63900 Brno
11) Obowiązywanie
Niniejsze Zasady ochrony danych osobowych obowiązują od 16.12.2024.