Vítej u nás, kde #NewMe není jen heslo – je to vize! Jsme Notino People, komunita lidí s vášní pro beauty a odhodláním posouvat hranice e-commerce. Notino je jednička v online prodeji parfémů a kosmetiky v Evropě.
Aktuálně hledáme spolehlivou a proaktivní posilu, která se stane pravou rukou naší Vice President pro HR. Pomůžeš jí udržet přehled v nabité agendě, propojovat správné lidi a převádět domluvené priority do konkrétních kroků. Dokážeš přemýšlet dopředu, citlivé informace jsou u tebe v bezpečí a ani při změně plánů neztrácíš hlavu? Pojď rozvíjet svoje #NewMe v Notinu.
Co tě na pozici čeká:
- Budeš řídit kalendář a organizovat čas VP pro HR – plánovat a prioritizovat schůzky, řešit změny a hlídat důležité termíny.
- Připravíš podklady, prezentace a stručné přehledy pro leadership meetingy a další klíčová jednání. Postaráš se také o agendu, zápisy a následný follow-up dohodnutých úkolů.
- Budeš koordinovat komunikaci a podklady napříč HR, dalšími týmy i externími partnery. Příchozí požadavky nasměruješ ke správným lidem a ohlídáš další kroky.
- Podpoříš HR leadership při organizaci důležitých projektů, týmových setkání, offsitů a dalších akcí včetně potřebné logistiky.
- Zajistíš hladký chod každodenní agendy – od pracovních cest a administrativy až po organizaci a bezpečné uchovávání dokumentů a citlivých informací.
Co od tebe očekáváme:
- Máš zkušenosti s administrativní podporou managementu, týmu nebo seniorního lídra. Výhodou je zkušenost z větší či mezinárodní společnosti.
- Umíš si nastavit priority, pracovat samostatně a udržet si přehled i ve chvíli, kdy se plány rychle mění.
- Komunikuješ profesionálně, jasně a s respektem. Dokážeš jednat se seniorními stakeholdery a budovat důvěryhodné vztahy napříč firmou.
- Zachováváš diskrétnost, máš dobrý úsudek a citlivé pracovní i personální informace zůstávají u tebe v bezpečí.
- Ovládáš Outlook a PowerPoint a zvládneš připravit přehledný dokument, prezentaci nebo zápis z jednání.
- Angličtinu využiješ v mluvené i psané podobě, minimálně na úrovni B2.
Co ti za to nabízíme:
- Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
- Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
- Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1 600 Kč měsíčně, po roce 2 000 Kč, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile či O2.
- Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů, jako jsou Foodora, Samsung, Volkswagen, Infinit Maximus a další.
- Máme 25 dnů dovolené a 1 My Day za rok.
- Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
- Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit.
Jsi připraven/a stát se spolehlivým partnerem naší VP pro HR a přijmout svoji další #NewChallenge? Dej nám o sobě vědět.
#LI-Hybrid #LI-MB1
